一、资料准备

1、项目统计表

要求：序号、使用单位、项目名称、总额、负责人及联系方式、明确是否有实验空间。

2、项目申报书（≥100万）

3、购置计划（按表格要求）

4、大型仪器设备论证报告（≥10万）

5、大型贵重仪器设备调研报告（≥40万）

6、会议签到表。

二、内容确认

1、会议组织确认：时间、地点、需要评审的内容等。

要求：具体工作落实到人。

2、专家确认：（需要明确是否“使用单位”参加）

要求：①专家必须以通话并短信方式等通知到本人；

②通知内容要求简约；

3、确认：汇报人员、操作人员、记录人员、其他人员

要求：汇报人员：熟悉资料，汇报清晰准确。

操作人员：提前做好设备调试和使用准备，其间准确操作；

记录人员：负责会议签到，应准确记录，配合完成评审结果的汇报。

三、评审结果及存档

要求：必须有评审结果及评审意见。

四、会议组织要求：

1、项目申报工作开始时，必须将通知以书面方式（签字盖章）送达使用单位负责人。

2、积极与使用单位做好沟通，明确项目内容。

3、严格按学校和上级规定，以及纪检监察部门相关要求进行评审。

4、做好评审会所需全部电子文档。（必要时应附书面资料）

5、评审过程中应客观、准确、科学、实事求是，必须认真对待每位专家的意见和建议。

6、全部资料必须存档，准确无误。