一、验收材料准备（将以下材料按顺序以“粘贴”方式准备）
1、验收单（附件1）
要求：（1）以单张表格形式
（2）内容填写以合同为准，简约、完备，打印录入。
（3）内容较多时注明“详见附件”，并粘贴“附件”；“附件”内容以合同为准。
2、验收申请（附件2）
要求：（1）验收申请为原件或传真件。
（2）“申请”的内容包括：①合同号、设备名称、规格型号、出厂号、数量。或环境改造名称、地点及空间范围。②使用效果或使用情况说明，③培训情况，④合同约定的其他服务的落实情况等。
（3）“申请”必须有使用单位“项目负责人签字”或“签章”确认。
3、合同（附件3）
要求：（1）必须附合同原件或复印件。
（2）含进口设备的，应附委托进口协议原件或复印件。
二、验收工作组织成员
监察室： 1人 |
财务处： 1人 |
审计处： 1人 |
国资处： 1人 |
设备处： 1~2人 |
专家组： ≥3人 |
三、验收程序
1、收到“验收申请”后完成“第一条”（验收材料准备）。
2、原则上教学设备与实验室管理处应在验收前首先实地查看。
3、完成“实验室建设项目验收工作安排”（附件4）
四、资料存档
1、使用单位上报计划。
2、向国资处报送的购置计划。
3、论证报告。
4、调研报告
5、验收申请及验收单（原件）。
6、合同（①原件、②含：技术协议及外贸协议）。
7、其他相关资料。
五、项目经费的支付
1、项目款以合同规定的方式支付，并按财务要求办理支付手续。
附件：
2.1、验收单
2.2、验收申请
2.3、合同
2.4、实验室建设项目验收工作安排
