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通知公告
关于规范实验室易制毒(爆)化学品采购及使用流程的通知
作者:admin  来源:本站  发表时间:2018/4/12 8:55:18  点击:626

 

相关二级学院:

按照国务院《易制毒化学品管理条例》的规定,近年来,市公安局对易制毒化学品的采购及使用实行了严格的管理,为了做好易制毒化学品采购及使用工作,现就购买、使用易制毒化学品的有关事项通知如下:

一、根据公安部门要求,易制毒化学品的申购必须由学校集中备案报批,目前我校唯一合法的报批采购部门为实验室建设与管理处。市公安局明确指出,任何不经过学校审批私下购买的,都属于违法行为,并以非法购买毒品追究当事人的责任。

二、宝鸡市公安局对学校实验室易制毒(爆)化学品的采购,制定了严格的操作规范,实行全程网络平台监控。按照要求,实验室建设与管理处安装了易制毒化学品管理软件,并与市公安局联网,易制毒化学品采购采取网上申报、审批及备案,执法部门将通过此软件对我校的易制毒化学品进行全程监管。

三、规范的采购程序如下:

1、由各实验室根据教学科研需要,向二级学院提出购买申请及化学品明细。

2、各二级学院审核通过后,汇总购买申请及明细,报送实验室建设与管理处。

3、实验室建设与管理处将购买合同录入公安局易制毒管理平台进行审批,同时必须将前次购买的合同与备案证明彩印件(供货商亲笔注明供货数量及到货时间并加盖公章)报送公安局禁毒办存档。

4、公安部门审批通过后,实验室建设与管理处打印购买备案证明,并协助供货商办理易制毒运输许可证。供货商在公安部门规定的期限内,将合同中通过审批的易制毒化学品送至学校。

5、实验室建设与管理处专管员接收并完成入库手续,各二级学院易制毒专管员前往实验室建设与管理处办理出库领用手续。

四、请各二级学院在采购及使用过程中注意以下几点:

1、全校以各二级学院为单位,自行组织每学期的易制毒化学品采购申报工作,请需要采购易制毒化学品的实验室(包括个人科研使用),由易制毒化学品使用人填写《易制毒化学品采购申请表》,经实验室主任或科研项目负责人签字,二级学院院长签字批准并加盖学院公章后(科研使用还需科技处处长签字),交实验室建设与管理处审核。对药品纯度、规格等有特殊要求的请附说明文件。

2、各二级学院必须指定专人保管易制毒化学品,实行“双人双锁”管理制度,确保使用、存放安全。易制毒化学品领用由专管员向各个实验室(以及个人科研)进行分发,应按需领取并严格执行易制毒化学品台账手续,台账应详细记录领用人、领用时间、领用种类、领用数量、库存等情况,经领用人与专管员双方签字后方可领用。如发现药品丢失,要保护好现场,迅速报告分管院长并向学校相关职能部门报案。确实不再使用的易制毒化学品,可向实验室建设与管理处提交报废申请,等待学校统一处理。

3、凡使用易制毒化学品的实验室,易制毒化学品的使用、存放安全由各领用人负责,同时必须建立易制毒化学品使用台账,详细记录库存、使用情况等信息,台账格式参考附件《易制毒使用台账》(公安局制式),相关记录至少保存3年,并接受学校及执法部门的监督检查。

4、各实验室要加强易制毒化学品的使用、安全管理工作,严格执行先备案,后购买,再使用的原则。提前做好易制毒化学品年度申购计划,经公安部门批复后,方可购买、使用,坚决杜绝未执行申报公安部门备案就购买使用的现象。

 

附件:1.易制毒化学品采购申请表 易制毒(爆)化学品采购申请表.xls

           2.易制毒使用台账  易制毒化学品使用台账.doc

                                                                                 实验室建设与管理处

                                                                                     2018323

 

 

 

 

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